Az Oracle Recruiting adatvédelmi irányelvei

1. BEVEZETÉS

Ez az Oracle Recruiting adatvédelmi irányelve (Adatvédelmi irányelvei) ismerteti azokat az adatvédelmi és biztonsági gyakorlatokat, amelyeket az Oracle Corporation, leányvállalatai és kapcsolt vállalkozásai (Oracle, mi vagy mi) alkalmazunk, amikor online és offline toborzási tevékenységeinkkel kapcsolatban személyes adatokat gyűjtünk, használunk és kezelünk (feldolgozunk). Azt is elmagyarázza, hogy milyen választási lehetőségei vannak ezekkel a feldolgozási tevékenységekkel kapcsolatban.

Személyes információ: minden olyan információ, amely egy azonosított személyre vagy egy azonosítható személyre vonatkozik. Például az Ön neve, címe, e-mail címe, oktatási és foglalkoztatási háttere, önéletrajza és képesítése. A személyes adatokat az Önről szóló információknak is nevezik.

Ez az Adatvédelmi nyilatkozat legutóbb 2023. december 13-án módosult. Az adatvédelmi szabályzat azonban idővel változhat, hogy megfeleljen a jogi követelményeknek vagy megfeleljen változó üzleti igényeinknek. Az Adatvédelmi irányelvek legfrissebb verziója ezen a weboldalon található. Abban az esetben, ha fontos változás történik, amelyet ki szeretnénk emelni Önnek, más megfelelő módon is tájékoztatjuk Önt (például egy felugró ablakon keresztül a weboldalunkon).

2. HATÁLY

Ez az adatvédelmi szabályzat az Oracle által az állásra jelentkezők, potenciális jelentkezők, toborzási eseményeken részt vevők és olyan személyek személyes adatainak feldolgozására vonatkozik, akik érdeklődésüket fejezték ki az Oracle iránt (Ön vagy az Ön), az alábbiakkal kapcsolatban:

• Az Oracle karrierportálja, más néven az Oracle Recruiting Cloud;
• Az Oracle toborzási tevékenységei általánosabban, offline és online módon egyaránt a Webhelyeken keresztül (az alábbiakban meghatározottak szerint); és
• Álláseseményeket, álláslehetőségeket és más Oracle-karrierlehetőségekről szóló hírleveleket vagy információkat népszerűsítő e-mailek fogadása és felmérésekben való részvétel.

Ha Ön a Kínai Népköztársaság állampolgára, az I. függelék kiegészíti és a jelen Adatvédelmi szabályzat részét képezi. Az Oracle webhelyeinek általános használatával, valamint a sütik és hasonló technológiák jelen Adatvédelmi szabályzat hatályán kívül eső használatával kapcsolatos adatkezelési tevékenységeinkről a további tudnivalókat lásd az Általános adatvédelmi szabályzatunkban.

3. KI A FELELŐS AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK FELDOLGOZÁSÁÉRT?

Az Oracle Corporation, amelynek bejegyzett címe: 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, valamint azon ország(ok) Oracle entitás(ai), ahol Ön az állásajánlatra jelentkezett, felelős(ek) a személyes adatok feldolgozásáért a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírtak szerint. Az Oracle entitások listája itt érhető el. Válasszon ki egy régiót és országot az egyes országokban lévő Oracle-entitások regisztrált címének és elérhetőségi adatainak megtekintéséhez.

Az Oracle adatelemzések és algoritmusok segítségével segítheti a toborzókat a jelöltek és a jelentkezések adatainak rendezésében. Az algoritmusok segítenek csökkenteni a jelentkezési vagy a felülvizsgálati időt, és segítenek a jelöltek azonosításában a szakmai képesítések, készségek és tapasztalatok alapján, amelyek megfelelnek az adott állásigénylésnek. Az algoritmusok elemzik ezeket az adatokat, és összehasonlítják azokat a sikeres és sikertelen jelöltek korábbi adataival. Az automatikus eredményeket mindig az Oracle toborzói értékelik, és soha nem ezek az egyetlen forrásai annak, hogy valamely jelöltet alkalmazzanak.

4. A SZEMÉLYES ADATOK MELY KATEGÓRIÁIT DOLGOZZUK FEL ÉS MILYEN FORRÁSOKBÓL?

Az Ön által közvetlenül megadott személyes adatokat feldolgozzuk, például amikor regisztrál az Oracle Recruiting Cloud szolgáltatásban, állásjelentkezést küld az Oldalakon, feliratkozik e-mailek fogadására, felmérésekben vesz részt, toborzási eseménnyel kapcsolatban, vagy amikor távoli vagy személyes interjút folytatunk. Más forrásokból is kaphatunk Önről személyes adatokat, például referenciákból, háttér- vagy foglalkoztatási ellenőrzésekkel kapcsolatban, olyan célvállalatoktól, amelyeknél az Oracle átvilágítást hajt végre a munkáltató potenciális megszerzése érdekében, és harmadik fél forrásokból, például szakmai fejvadászoktól vagy toborzó cégektől, adatközvetítőktől, vagy ha az alkalmazandó jog lehetővé teszi, más forrásokból, például webhelyekből. Az oldalak korlátozás nélkül magukban foglalják azokat a közösségi oldalakat vagy platformokat, amelyekhez csatlakozott, ahol nyilvános oldalt vagy profilt hozott létre, vagy más módon engedélyt adott arra, hogy a toborzók hozzáférhessenek és felhasználhassák az Ön adatait. Tartalmazhatnak olyan szállítói webhelyeket is, ahol az Oracle felkérte Önt, hogy vegyen részt értékelésekben, elemzésekben vagy online interjúkban. Az online videóinterjúkra kiegészítő adatvédelmi feltételek vonatkoznak.

Az Oracle a toborzási tevékenységéhez a következő kategóriákba tartozó személyes adatokat dolgozhatja fel az Adatvédelmi irányelvek 5. szakaszában leírtak szerint:

• Azonosítók, például név, e-mail-cím és kapcsolattartási adatok
• oktatási háttér
• foglalkoztatási háttér
• munkaköri képesítések és a munkavállalásra való jogosultság, beleértve az állampolgárságot, a lakóhely szerinti országot, valamint a vízum- és bevándorlási státuszt
• olyan állások, amelyekben érdeklődését fejezte ki, vagy amelyekre pályázatot szeretne benyújtani
• Önéletrajz, bemutatkozás vagy átiratok, valamint az önéletrajzához csatolt bármely igazoló dokumentum, például bizonyítványok és oklevelek másolata
• foglalkoztatási referenciák
• juttatási adatok, például béradatok, régiótól függően
• háttérellenőrzésre vonatkozó információk, például az Ön oktatási és szakmai hátterének ellenőrzése, valamint az Oracle szabályzatainak és alkalmazandó jogszabályainak hatálya alá tartozó egyéb releváns információk
• az Ön személyiségére, kompetenciájára, képességére és alkalmasságára vonatkozó információk
• az Oracle vagy harmadik felek által az Oracle nevében végzett felmérésekből származó adatok
• nyilvánosan elérhető információk, például közösségi média vagy más online források, ahol az Ön adatait nyilvánosan hozzáférhetővé teszik
• az érzékeny személyes adatok egyes típusai az alábbi 12. szakaszban leírtak szerint

5. MIÉRT ÉS HOGYAN HASZNÁLJUK FEL AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A személyes adatokat a következő célokra használjuk fel:

• az Önnel való kommunikáció és az Ön kéréseinek vagy alkalmazásának megválaszolása
• toborzási, értékelési, háttérszűrési és felvételi célokra
• az Oracle Recruiting Cloud használatának engedélyezéséhez
• az Oracle Recruiting Cloud, toborzási tevékenységeink, valamint az Oracle termékeinek és szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása érdekében
• az Oracle Recruiting Cloud és webhelyeink, rendszereink és hálózataink biztonságának fenntartása érdekében
• a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak való megfelelés és a vállalkozásunk működtetése érdekében

Ezeket a célokat az alábbiakban részletesebben ismertetjük.

• Az Önnel való kommunikáció és az Ön kéréseinek vagy alkalmazásának megválaszolása, illetve a lehetőségekről és eseményekről való tájékoztatás

Ha kapcsolatba lép velünk (például az Oracle Recruiting Cloud, kapcsolatfelvételi űrlapok, e-mail üzenetek fogadására való feliratkozás, toborzóinkkal való kapcsolatfelvétel, események vagy webhelyek útján), feldolgozzuk az Önnel kapcsolatos információkat, hogy kommunikáljunk Önnel a jelentkezésével vagy az álláskeresésével kapcsolatban. Például frissíthetjük a jelentkezés állapotát, tájékoztathatjuk az új állásajánlatokról és felvételi eseményekről, vagy meghívhatjuk toborzási tevékenységekre, például telefonos vagy személyes interjúra. Ha feliratkozik promóciós e-mailekre, tájékoztatjuk Önt a munkalehetőségekről és az Oracle-nél történő munkáról.

• Toborzási, értékelési és háttérszűrési és felvételi célokra

Az Önre vonatkozó adatokat feldolgozzuk, hogy a megfelelő jelöltet összekapcsoljuk a megfelelő állással az Oracle-nél, és értékeljük, hogy Ön a megfelelő jelölt-e egy pozícióra. Ezért a toborzási adatbázisainkban az Oracle jelöltkiválasztási és toborzási folyamatainak kezelésére vonatkozó adatokat is tartalmazhatunk Önről. Ha Önt jelölték ki pozícióra az Oracle-nél, az Önre vonatkozó adatokat a felvételi folyamat megkönnyítésére is felhasználjuk. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön felvétele előtt és annak érdekében, hogy az Oracle meg tudja hosszabbítani az ajánlatot Önnek, előfordulhat, hogy az Oracle alapszabályainak és a helyi törvényeknek megfelelően háttérellenőrzést kell végeznie. A háttérellenőrzéssel és az Önre vonatkozó információk háttérellenőrzéssel kapcsolatos feldolgozásával kapcsolatos további információkért lásd: Oracle háttérellenőrzési folyamata. Az Ön régiójától függően az Önről szóló háttér-ellenőrzési információk használatára vonatkozó további részleteket a háttér-ellenőrzési szolgáltatónk vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatai és / vagy irányelvei is meghatározhatják.

Az Oracle felkérheti Önt, hogy vegyen részt az értékelésekben, hogy értékelje ismereteit, készségeit és pozícióra való alkalmasságát. A pozícióra való alkalmasságának értékelése során az Oracle hozzáférhet az Ön értékeléséhez, és eredményeket és személyes adatokat kaphat a Webhelyekről.

• Az Oracle Recruiting Cloud használatának engedélyezése

Amikor úgy dönt, hogy regisztrál nálunk, és létrehoz egy Oracle Recruiting Cloud-fiókot, fel kell dolgoznunk az Ön személyes adatait, hogy létrehozhassuk és adminisztrálhassuk az Ön személyes fiókját. Fiókjának létrehozása után elküldjük Önnek személyes bejelentkezési adatait. Ezek a személyes adatok lehetővé teszik számunkra, hogy adminisztráljuk a fiókját (például hitelesítsük a hozzáférését vagy megváltoztassuk a jelszavát az Ön kérésére).

• Az Oracle Recruiting Cloud, toborzási tevékenységeink, valamint az Oracle termékeinek és szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása érdekében

Az Oracle Recruiting Cloud, toborzási tevékenységeink, valamint az Oracle termékei és szolgáltatásai elemzéséhez, fejlesztéséhez és fejlesztéséhez az Oracle feldolgozhatja az Önre vonatkozó adatokat, például ha bármilyen problémába ütközött az Oracle Recruiting Cloud használatakor, vagy ha az nem a várt módon működik. Az Önnel kapcsolatos információkat új termékek vagy rendszerverziók, javítások és frissítések fejlesztése és tesztelése céljából is feldolgozhatjuk. Felméréseket is végezhetünk adatok gyűjtésére, és megnézhetjük, hogy mit gondol az Oracle-ről és a toborzási tevékenységeinkről.

• Az Oracle Recruiting Cloud biztonságának megőrzése

Az Önre vonatkozó személyes adatokat szükség szerint felhasználhatjuk az Oracle Recruiting Cloud, valamint az oldalaink, rendszereink és hálózataink biztonságának fenntartása érdekében. Például feldolgozhatjuk az Önre vonatkozó információkat, amikor gyanús tevékenységet vizsgálunk webhelyeinken, rendszereinkben és hálózatainkban.

• A vonatkozó törvények és rendeletek betartása és az üzleti tevékenységünk működtetése érdekében

Bizonyos esetekben feldolgozhatjuk az Önre vonatkozó információkat, hogy megfeleljenek az alkalmazandó törvényeknek és szabályozásoknak, például a jogilag kötelező jelentéstételnek vagy más jogi folyamatnak. Az Önről szóló információkat üzleti és belső menedzsmentünk teljesítménye és szervezése során is feldolgozhatjuk, például auditok és vizsgálatok lefolytatása, fúziók és felvásárlások, pénzügyek és számvitel, archiválás és biztosítás céljából, valamint a vitarendezés keretében.

6. AZ EU / EEA ÉS MÁS RELEVÁNS RÉGIÓK SZÁMÁRA MI AZ ALAPJA A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK?

Az EU/EGT és más érintett régiók esetében az Ön személyes adatainak feldolgozása az alábbiak közül egyet vagy többet foglal magában:

• Jogos érdekünk fűződik az Ön kapcsolattartási és kapcsolódó adatainak feldolgozásához annak érdekében, hogy figyelembe vegyük az Ön foglalkoztatásra való jelentkezését, kommunikáljunk Önnel és válaszoljunk az Ön kéréseire.
• Az Oracle Recruiting Cloud használata és az Önre vonatkozó információk toborzási célú kezelése az Ön beleegyezésén alapul. Emlékeztetjük, hogy fiókját mindig lezárhatja, és visszavonhatja beleegyezését, bár ez hatással lehet arra, hogy fontolóra vesszük-e az Ön alkalmazását az Oracle-nél.
• Az álláspályázatával kapcsolatos érzékeny személyes adatainak feldolgozása az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul. Emlékeztetjük, hogy fiókját mindig lezárhatja, és visszavonhatja beleegyezését, bár ez hatással lehet arra, hogy fontolóra vesszük-e az Ön alkalmazását az Oracle-nél.
• Az Önnel kapcsolatos adatoknak az Oracle Recruitment Cloud szolgáltatáson kívüli offline és online toborzási tevékenységünk részeként történő feldolgozása azon jogos érdekünkön alapul, hogy megtaláljuk a legjobb személyt egy adott munkakörhöz.
• Abban az esetben, ha nem Önt választották ki a pozícióra, de kapcsolatba szeretnénk lépni Önnel a jövőbeni álláslehetőségekkel kapcsolatban, amelyek érdekelhetik Önt, feldolgozhatjuk az Ön által az eredeti jelentkezés részeként megadott releváns kapcsolattartási és kapcsolódó információkat, a jogos érdekünk alapján, hogy megtaláljuk a lehető legjobb jelöltet a pozícióra.
• Az Önről szóló információk feldolgozása, amikor feliratkozik e-mailek fogadására vagy felmérésben való részvételre, az Ön beleegyezésén alapul, és feldolgozhatjuk ezeket az információkat, hogy tájékoztassuk Önt toborzási tevékenységeinkről, és visszajelzést gyűjtsünk a folyamatunkról és a felvételi tapasztalatairól. Bármikor leiratkozhat az e-mailek fogadásáról vagy a felmérésekben való részvételről.
• Az Önre vonatkozó adatok biztonsági célú feldolgozása az Oracle rendszerek és hálózatok védelméhez fűződő jogos érdekünkön alapul.
• Az Önre vonatkozó információk jogi és szabályozási célokra történő feldolgozása jogi kötelezettségen vagy az Oracle-nek a vonatkozó törvények és rendeletek betartásához fűződő jogos érdekén alapul.
• Az Önnel kapcsolatos információk üzleti célú feldolgozása azon jogos érdekünkön alapul, hogy üzleti tevékenységünket hatékony és megfelelő módon működtessük.
• A személyes adatok feldolgozása is szükséges lesz ahhoz, hogy munkaszerződést kössünk Önnel.

7. MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG A SZEMÉLYES ADATOKAT?

Az Oracle az Ön személyes adatait a következő megőrzési időszakokra őrzi meg:

• Ha Ön vagy az Ön nevében toborzó személy fiókot hoz létre az Oracle Recruiting Cloud szolgáltatásban, a fiókadatait mindaddig megőrzi a rendszer, amíg a fiókját aktívan karbantartják. Fiókját inaktívnak fogjuk tekinteni, és fiókadatait öt (5) év inaktivitás után töröljük.
• Az Oracle a jelentkezéssel kapcsolatos személyes adatait (például önéletrajzát/önéletrajzát vagy azt a beosztást, amelyre jelentkezett, értékelési eredményeit) a jelentkezéstől számított legfeljebb öt (5) évig megőrzi.
• Ha feliratkozik promóciós e-mailek fogadására, az Oracle ezeket az információkat öt (5) évig vagy a leiratkozásáig őrzi meg. Ha leiratkozik, az Oracle húsz (20) évig (vagy ameddig az alkalmazandó jognak való megfeleléshez szükséges) megőrzi leiratkozási preferenciáját.

A törvény által megengedett vagy megkövetelt mértékben, illetve az Ön kérésére az Oracle bármikor törölheti az Ön személyes adatait. Ennek eredményeként Önnek meg kell őriznie a nekünk elküldött információk másolatát. Bizonyos esetekben az alkalmazandó jogszabályok vagy jogi kötelezettségek betartása érdekében az Oracle megtagadhatja a személyes adatok törlésére vonatkozó kérelmét, és a megadott megőrzési időnél hosszabb ideig megőrizheti személyes adatait.

8. MIKOR ÉS HOGYAN OSZTHATJUK MEG SZEMÉLYES ADATAIT?

Közzététel az Oracle-ön belül

Az Önről szóló információk megoszthatók az Oracle mint a globális szervezet világszintű szervezetében. Az Oracle azon entitásainak listája, amelyekkel megoszthatók az adatok, itt érhető el. Válasszon ki egy régiót és országot az egyes országokban lévő Oracle-entitások regisztrált címének és elérhetőségi adatainak megtekintéséhez. Lásd még a jelen Adatvédelmi szabályzat 9. szakaszát.

Az Oracle alkalmazottai csak a vonatkozó cél(ok) eléréséhez és feladataik elvégzéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá a személyes adatokhoz, és őket megfelelő titoktartási megállapodások kötik.

Közzététel harmadik feleknek

Szükség esetén és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően személyes adatokat adunk ki harmadik feleknek az alábbiak szerint.

• A szolgáltatók (például webhelykezelés, információtechnológia és a kapcsolódó infrastruktúra biztosítása, háttér- vagy foglalkoztatás-ellenőrzési szolgáltatók, könyvvizsgálat és más hasonló szolgáltatások) annak érdekében, hogy ezek a szolgáltatók az Oracle nevében üzleti funkciókat láthassanak el.
• az érintett harmadik felek részére átszervezés, egyesülés, értékesítése, közös vállalkozás, üzleti tevékenységünk, eszközeink vagy részvényeink egészének vagy bármely részének átruházása, vagy egyéb elidegenítése esetén (beleértve a csődeljárással vagy hasonló eljárással kapcsolatosakat);
• Amint azt a törvény előírja, például egy idézésnek vagy más jogi eljárásnak való megfeleléshez, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy a közzététel szükséges a jogaink védelméhez, az Ön vagy mások biztonságavédelme érdekében, csalás kivizsgálása vagy kormányzati kérések megválaszolása nemzetbiztonsági és/vagy bűnüldözési célból, beleértve a lakóhely szerinti országon kívüli állami és kormányzati hatóságokat is.

Amikor harmadik felek hozzáférést kapnak az Ön személyes adataihoz, megköveteljük tőlük, hogy tartsák be azokat a szerződéses, technikai és szervezeti intézkedéseket, amelyek célja annak biztosítása, hogy az Ön személyes adatait csak olyan mértékben dolgozzák fel, amennyire az ilyen adatkezelés szükséges, összhangban a jelen Adatvédelmi irányelvekkel és az alkalmazandó jogszabályokkal. Vegye figyelembe, hogy ezen harmadik felek némelyike, például a háttér-ellenőrzési szolgáltatók további adatvédelmi irányelveket és értesítéseket is fenntarthatnak.

9. HOGYAN KEZELIK A SZEMÉLYES ADATOKAT GLOBÁLISAN?

Az Oracle egy globális vállalat, amely több mint 80 országban tevékenykedik, és személyes adatokat továbbít, fér hozzá és tárol globálisan, beleértve azon országokat vagy régiókat is, ahol Ön lakik. Ha személyes adatait az Oracle címzettjének vagy harmadik félnek továbbítják egy olyan országban, amely nem biztosít megfelelő szintű védelmet a személyes adatok számára, az Oracle intézkedéseket fog hozni célja annak biztosítása, hogy az Ön személyes adatai megfelelő védelemben részesüljenek, és amennyiben szükséges, azokat megfelelő átadási mechanizmusokra, például az EU általános minta klauzuláira vagy hasonló, jogilag elismert általános szerződési feltételekre figyelemmel továbbítsák.

10. HOGYAN BIZTOSÍTJÁK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

Az Oracle megfelelő műszaki, fizikai és szervezeti intézkedéseket hajtott végre annak érdekében, hogy megvédje az Ön személyes adatait a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, a véletlen elvesztés, kár, megváltoztatás, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés, valamint a jogellenes feldolgozás egyéb formái (beleértve, de nem kizárólag, a szükségtelen gyűjtést) és a további feldolgozás ellen.

11. MIK AZ ÖN ADATVÉDELMI JOGAI?

Az Ön lakóhelye szerinti országtól (vagy államtól) függően az alkalmazandó jognak megfelelően bizonyos jogokkal rendelkezhet az Önre vonatkozó információk felhasználásával kapcsolatban, mint például a hozzáférés, a javítás és frissítés, a törlés joga, valamint a személyes adatai másolatának beszerzése. A kaliforniai lakosok számára lásd a 14. szakaszt.

• Jóváhagyás visszavonása - Kérheti a személyes adatainak feldolgozásához korábban megadott hozzájárulás visszavonását.
• Személyes adatok törlése - Az Oracle Recruiting Cloud szolgáltatásban törölheti az összes vagy néhány személyes adatát.
• Személyes adatok módosítása vagy javítása - Néhány személyes adatot az Oracle Recruiting Cloud szolgáltatásban szerkeszthet.
• Személyes adatok felhasználásának elutasítása, korlátozása vagy korlátozása - Megkérhet minket, hogy hagyjuk abba az összes vagy néhány személyes adatának használatát.
• A személyes adataihoz való hozzáférés és/vagy azok másolatának joga - Egyes személyes adatairól másolatot is kaphat géppel olvasható formában az Oracle Recruiting Cloud alkalmazásban.

Ezeket a lehetőségeket az Adatvédelmi választási lehetőségek oldalon leírtak szerint gyakorolhatja, vagy a lekérdezési űrlapunk kitöltésével.

12. AZ ORACLE GYŰJT ÉRZÉKENY SZEMÉLYES ADATOKAT?

Az Oracle nem csak tiszteletben tartja, hanem ünnepli a sokszínűséget és a befogadást munkaerőnkben. Az Oracle egyes országokban a vonatkozó törvényekkel összhangban egyenlő lehetőségeket biztosító programot tart fenn. Az Oracle arra irányuló erőfeszítéseinek részeként, hogy a sokszínű és befogadó munkaerőt és/vagy az egyenlő lehetőségeket nyomon kövesse, az Oracle érzékeny személyes adatokat kérhet és dolgozhat fel a nemre, a személyazonosságra, a vallási vagy politikai hovatartozásra, a szexuális irányultságra, az életkorra, a nyelvre, a képességekre/fogyatékosságokra, a veterán státuszra, a fajra, az etnikumra, az egyéb meghatározó jellemzőkre vagy a vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint. Az ilyen érzékeny személyes adatokat a toborzási folyamat során Ön önként is kiadhatja az Oracle-nek. Ha az álláshirdetés bizonyos pozíciókra kifejezetten nem írja elő, az Oracle egyébként nem írja elő a pályázóknak vagy a jelölteknek, hogy ezeket az adatokat állásjelentkezéssel vagy toborzási tevékenységünk részeként közöljék. Ha azonban úgy dönt, hogy megosztja ezeket az információkat az Oracle-lel, az nem lesz értékesítve vagy megosztva (mivel az Eladott és a Részesedés kifejezések a CCPA-ban vannak definiálva), illetve nem lesz felhasználva a felvételi vagy kiválasztási folyamat során, illetve nem lesz jogosult bármely szerepkörre. Ezeket az információkat az Ön beleegyezésével vagy a sokszínű és befogadó munkaerő fenntartásához fűződő jogos érdekünk alapján dolgozzuk fel.

Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben az Ön COVID-19 oltási státusával, illetve bármely orvosi vagy vallási szálláshely-kérelemmel, fertőzési státussal vagy vizsgálati eredménnyel kapcsolatos információkat az Oracle tudomására lehet hozni, és azokat további adatvédelmi nyilatkozatok is tartalmazhatják (ha szükséges). Továbbá, ha fogyatékossága van, és azt szeretné, hogy az Oracle fontolóra vegyen bármilyen szállást, a toborzási folyamat során közzéteheti vagy megadhatja ezeket az információkat.

13. MIK AZ ÖN FELELŐSSÉGEI?

Ön felelős az Ön által az Oracle számára megadott vagy elérhetővé tett személyes adatokért, és minden tekintetben meg kell győződnie arról, hogy azok helytállóak, pontosak és naprakészek. Gondoskodnia kell arról, hogy a megadott információ ne tartalmazzon obszcén, rágalmazó vagy bármely harmadik fél jogait sértő anyagokat; ne tartalmazzon rosszindulatú kódot; és más módon jogilag ne legyen támadható. Továbbá, ha bármilyen személyes adatot ad meg bármely más személlyel kapcsolatban, például olyan személyekkel kapcsolatban, akiket referenciaként ad meg, Ön felelős az értesítések megadásáért és az ahhoz szükséges hozzájárulások megszerzéséért, hogy az Oracle összegyűjtse és felhasználja ezeket az információkat a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírtak szerint. Ha félrevezető, pontatlan vagy hiányos információt ad, vagy több vagy felesleges fiókot hoz létre az Oracle Recruiting Cloud szolgáltatásban, az Oracle megállapíthatja, hogy Ön nem jogosult foglalkoztatásra, és/vagy megtilthatja az Oracle Recruiting Cloud használatát. Ön tudomásul veszi, hogy ez az adatvédelmi szabályzat nem képezi részét olyan munkaszerződésnek, amelyet Ön az Oracle vállalatnál történő foglalkoztatásával kapcsolatban köthet.

14. HA ÖN KALIFORNIAI LAKOS, MILYEN JOGAI VANNAK A KALIFORNIAI FOGYASZTÓI ADATVÉDELMI TÖRVÉNY MÓDOSÍTOTT (CCPA) SZERINT?

Kérheti, hogy az Oracle:

1. Tegye közzé a kérelmet megelőző tizenkét (12) hónapra vonatkozó alábbi információkat:

a. az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriái és konkrét pontjai
b. az általunk értékesített vagy megosztott személyes adatok kategóriái
c. azok a forráskategóriák, amelyekből az ilyen személyes adatokat gyűjtöttük
d. az Önre vonatkozó személyes adatok gyűjtésének vagy értékesítésének üzleti vagy kereskedelmi célja, valamint
e. azon harmadik felek kategóriái, akiknek személyes adatokat adtunk el vagy adtunk át más módon.

2. Helyesbítse az Önnel kapcsolatos pontatlan információkat, kivéve, ha azokat kizárólag jogi és megfelelőségi célokból tároljuk, és ha a CCPA másként rendelkezik

3. Törölje az Öntől gyűjtött személyes adatokat, kivéve, ha azokat kizárólag jogi és megfelelőségi célokra és a CCPA-ban meghatározott egyéb módon tárolják.

Az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriáit a jelen Adatvédelmi szabályzat 4. szakasza tartalmazza, és az üzleti célokat az 5. szakasz határozza meg. Az Oracle megőrzési időtartamát a 7. szakasz határozza meg. Nem dolgozzuk fel a 12. szakaszban meghatározott érzékeny személyes adatokat az Ön jellemzőinek megállapítására. Kizárólag a CCPA alkalmazásában a személyes adatok nem tartalmaznak olyan nyilvánosan elérhető információkat, amelyeket jogszerűen bocsátottak rendelkezésre olyan kormányzati nyilvántartásokból, amelyeket egyébként a nyilvánosság számára elérhetővé tett, és minden olyan információt, amelyet kifejezetten kizártak a CCPA hatálya alól.

Ezenkívül nem teszünk különbséget Önnel szemben, beleértve az Önnel szembeni megtorlásokat is, a CCPA szerinti jogai gyakorlása miatt. Ha kérelmet nyújt be, kérjük, legyen konkrét, hogy milyen jogot érvényesít (pl. hozzáférés, javítás stb.), és mely konkrét személyes adatok tartoznak az Ön kérelmének hatálya alá. Bizonyos esetekben az alkalmazandó jognak vagy jogi kötelezettségnek való megfelelés érdekében az Oracle megtagadhatja kérelmét, vagy további információkat kérhet Öntől a kérelme megválaszolása érdekében. Nem adunk el vagy osztunk meg Személyes adatokat vagy Érzékeny Személyes adatokat, ahogy az „eladás” és a „megosztás” kifejezések a CCPA-ban vannak meghatározva.

Ha Ön kaliforniai lakos, a fent leírt jogok gyakorlásáról a 1-800-633-0748-as telefonszámon kaphat tájékoztatást. A lekérdezési űrlap kitöltésével kérést küldhet.

15. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ - AZ ÖN KÉRDÉSEI ÉS MEGJEGYZÉSEI

Az Oracle adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki. Ha úgy gondolja, hogy az Oracle az Önre vonatkozó adatokat a jelen Adatvédelmi irányelvekkel nem összhangban használta fel, vagy ha kérdése vagy megjegyzése van az adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatban, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz egy lekérdezési űrlap kitöltésével.

A globális adatvédelmi tisztviselőhöz intézett írásbeli megkeresések címzettjei:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

Az Önről az EU-ban/EGT-ben vagy más érintett régiókban gyűjtött személyes adatokhoz az EU adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat egy lekérdezési űrlap kitöltésével, és válassza a „lekérdezési űrlap” lehetőséget, majd a legördülő menüben válassza az „Egyéb adatvédelmi kérdés - lépjen kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselőnkkel” lehetőséget. Az írásbeli megkeresések címzettjei:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Németország

A Brazílián belül gyűjtött személyes adatok esetében a brazil adatvédelmi tisztviselőhöz intézett írásbeli megkereséseket a következő címre lehet küldeni:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. PANASZ BENYÚJTÁSA

Ha bármilyen panasza van a jelen Adatvédelmi irányelvek betartásával kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba. Megvizsgáljuk és megpróbáljuk megoldani az adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatos panaszokat és vitákat. Önnek joga van panaszt benyújtani egy illetékes adatvédelmi hatósághoz, ha Ön az Európai Unió valamely tagállamának lakosa.

17. ORACLE VÁLLALATI KÖZPONT

Az Oracle vállalati központjának helye:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Amerikai Egyesült Államok

Tél: +1.737.867.1000

18. KIEGÉSZÍTŐ TOBORZÁSI ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK

Az Oracle Recruiting Cloud szolgáltatásra való jelentkezéskor Ön által elfogadott feltételek mellett ezennel elfogadja ezeket a kiegészítő feltételeket és az Ön személyes adatainak felhasználását a jelen Kiegészítő toborzási adatvédelmi szabályzatban (Kiegészítő adatvédelmi szabályzat) foglaltak szerint. Az Oracle Recruiting adatvédelmi szabályzatában (Adatvédelmi szabályzat) foglalt ellenkező értelmű rendelkezésektől függetlenül, ha Ön harmadik fél webhelyét vagy az Oracle által biztosított technológiát (például Zoomot) használ egy online videointerjúban való részvételre, beleegyezik és elfogadja a következőket: az Ön személyes adatainak a jelen Kiegészítő adatvédelmi szabályzatban meghatározott felhasználása; az ilyen harmadik felek webhelyei vagy a Zoom fenntarthatja saját használati feltételeit és adatvédelmi irányelveit az ilyen platformok használatára vonatkozóan, amelyekért az Oracle nem vállal felelősséget. A használt, de itt nem definiált nagybetűs kifejezések jelentése az Adatvédelmi szabályzatban van megadva.

A videofelvételeken rögzített személyes adatok tartalmazhatnak személyes adatokat, például az Ön hangját és képét. Az online interjúk és az ezekhez kapcsolódó értékelések során szerzett információk tartalmazhatnak információkat a személyiségéről, viselkedéséről és egy adott pozícióra való alkalmasságáról. Érzékeny személyes adatok is kiderülhetnek egy videointerjúban, mint például faji vagy etnikai származás, vallás vagy filozófiai meggyőződés, szexuális irányultság, szakszervezeti tagság, politikai hovatartozás, fizikai vagy mentális egészség vagy állapot, bűncselekmény elkövetése vagy állítólagos elkövetése, kapcsolódó eljárások vagy munkaértékelések vagy oktatási feljegyzések. Az Oracle nem igényli ezeket és kéri, hogy az interjúk részeként ne adjon meg ilyen adatokat. Ha Ön nem járul hozzá ahhoz, hogy személyes adatait a jelen Kiegészítő Adatvédelmi Szabályzatban meghatározottak szerint rögzítsék vagy használják fel, ne alkalmazza ezt a folyamatot. Ha azt szeretné, hogy az Oracle fontolóra vegyen bármilyen más megoldást, lépjen kapcsolatba az Oracle-lel a [email protected] címen, és az Oracle az Adatvédelmi irányelveknek megfelelően más megoldást, például telefonos interjút ajánlhat.

Az Oracle az interjú egy példányát a megőrzési alapszabályainak megfelelően tárolja, de a videót nem őrzi meg hosszabb ideig, mint amennyi a jelölt értékeléséhez szükséges, vagy ahogy azt a vonatkozó jogszabályok egyébként megengedik. Ön tudomásul veszi, hogy az Oracle nem lépteti előre az összes jelöltet, és az interjú beküldése sem garantálja az állásajánlatot. Az Oracle fenntartja a jogot arra, hogy saját belátása szerint ajánlatot tegyen vagy megtagadjon egy interjút azoktól a jelöltektől, akik ezen a folyamaton keresztül nyújtanak be interjút, vagy akik azt választják, hogy az interjúra telefonon vagy bizonyos esetekben személyesen kerüljön sor egy Oracle-toborzóval. Bármely jelölt, aki az Oracle megítélése szerint módosít egy videón, jogellenes vagy tiltott tartalmat oszt meg, vagy megsérti az Oracle Felhasználási feltételeit, tudomásul veszi, hogy az Felhasználási feltételekben meghatározottak szerint minden tartalom felhasználható, beleértve a bűnüldöző szervek részére történő adatszolgáltatást is.

Előző verzió: 12.21.22 | 05.05.22 | 01.19.21 | 01.04.21 | 12.24.19.