Ova Oracle Pravila privatnosti za Zapošljavanje (Pravila o privatnosti) opisuju prakse za privatnost i sigurnost, koje Oracle Corporation, njena povezana društva i podružnice (Oracle, mi ili mi) primjenjuju prilikom prikupljanja, upotrebe i rukovanja (obrade) osobnim podacima o vama u vezi s našim online ili offline aktivnostima zapošljavanja. Također objašnjava izbore koje imate u vezi s tim aktivnostima obrade.
Osobne informacije znači sve informacije koje se odnose na identificiranog pojedinca ili pojedinca kojeg je moguće identificirati. Na primjer, vaše ime, adresa, adresa e-pošte, obrazovanje i radno iskustvo, životopis i kvalifikacije za radno mjesto. Osobne podatke nazivamo i informacijama o vama.
Ova Politika privatnosti posljednji je put izmijenjena 13. prosinca 2023. godine. Međutim, pravila o privatnosti mogu se s vremenom mijenjati kako bi bila u skladu s pravnim zahtjevima ili kako bismo zadovoljili naše promjenjive poslovne potrebe. Najnovija verzija Pravila privatnosti može se pronaći na ovoj web stranici. U slučaju da dođe do važne promjene koju želimo istaknuti, obavijestit ćemo vas i na drugi odgovarajući način (na primjer, putem skočnog prozora na našoj web stranici).
Saznajte koje kategorije osobnih podataka Oracle obrađuje.
Saznajte kako Oracle prikuplja vaše osobne podatke.
Saznajte kako Oracle upotrebljava osobne podatke.
Saznajte kako Oracle otkriva osobne podatke unutar Oraclea i trećim stranama.
Iskoristite svoja prava na privatnost (isključivanje, brisanje, ispravak ili pristup) ispunjavanjem našeg obrasca za upit.
Kontaktirajte globalnog službenika za zaštitu podataka kod bilo kakvih pitanja ili nedoumica.
Ova se Pravila privatnosti primjenjuju na obradu osobnih podataka podnositelja molbi za zaposlenje, potencijalnih kandidata za radno mjesto, onih koji su sudjelovali u događajima zapošljavanja i pojedinaca koji su pokazali interes za Oracle (vi ili vaš) u vezi s:
Ako ste rezident Narodne Republike Kine, Dodatak I dopunjuje i čini dio ovih Pravila privatnosti. Dodatne informacije o našim aktivnostima obrade u vezi s vašom općom upotrebom Oracle web-stranica i našom upotrebom kolačića i sličnih tehnologija koje nisu obuhvaćene ovim Pravilima privatnosti potražite u Općim pravilima o privatnosti.
Oracle Corporation, sa svojom registriranom adresom na adresi 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, SAD i lokalni Oracle entitet(-i) u državi/državama u kojima ste se prijavili na oglas radnog mjesta, odgovorni su za obradu vaših osobnih podataka, kao što je opisano u ovim Pravilima privatnosti. Popis Oracle entiteta dostupan je ovdje. Odaberite regiju i državu kako biste pregledali registriranu adresu i kontaktne podatke jednog ili više Oracle entiteta koji se nalaze u svakoj državi.
Oracle može upotrijebiti analitiku podataka i algoritme koji će posrednicima za zapošljavanje pomoći pri sortiranju informacija o kandidatu i aplikaciji. Algoritmi pomažu smanjiti vrijeme prijave ili nastavka pregleda i pomažu u identifikaciji kandidata na temelju stručnih kvalifikacija, vještina i iskustva u skladu s relevantnim zahtjevom. Algoritmi analiziraju te podatke i uspoređuju ih s našim povijesnim podacima o uspješnim i neuspješnim kandidatima. Automatizirane rezultate uvijek procjenjuju Oracle stručnjaci za zapošljavanje te oni nikad nisu jedini izvor razmatranja kandidata za radno mjesto.
Osobne podatke koje nam dajete obrađujemo izravno, primjerice kad se registrirate u Oracle Recruiting Cloud, podnesete prijavu za radno mjesto na web-mjestima, prijavite se za primanje poruka e-pošte, sudjelujete u anketama, u vezi s događajem zapošljavanja ili kad vodimo razgovor na daljinu ili osobno. Osobne podatke o vama možemo primati i iz drugih izvora, primjerice iz referenci, u vezi s pozadinskim provjerama ili provjerama zaposlenja, ciljnih tvrtki u kojima Oracle provodi dubinsku analizu na potencijalnu kupnju vašeg poslodavca i iz izvora trećih strana kao što su profesionalni lovci na glave ili tvrtke za zapošljavanje, brokeri podataka ili, ako je to dopušteno primjenjivim zakonom, drugi izvori kao što su Stranice. Stranice uključuju, bez ograničenja, društvene stranice ili platforme kojima ste se pridružili, gdje ste stvorili javnu stranicu ili profil ili na drugi način dali dopuštenje kako bi regruteri mogli pristupiti i koristiti vaše podatke. Mogu uključivati i web-mjesta dobavljača na koja vas je Oracle pozvao kako biste sudjelovali u procjenama, ocjenama ili razgovorima na mreži. Internetski video intervjui podložni su dodatnim uvjetima privatnosti.
Oracle može obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka za naše aktivnosti traženja kandidata kako je dodatno opisano u Odjeljku 5 ovih Pravila privatnosti:
Osobne podatke koristimo u sljedeće svrhe:
Te su svrhe detaljnije opisane u nastavku.
Ako stupite u kontakt s nama (na primjer, putem servisa Oracle Recruiting Cloud, obrazaca za kontakt, prijave za primanje e-pošte, kontakta s našim posrednicima za zapošljavanje, na događajima ili putem web-mjesta), obrađujemo informacije o vama kako bismo s vama komunicirali o vašim prijavama ili interesima za posao. Na primjer, možemo vas ažurirati o statusu vaše prijave, obavijestiti vas o novim slobodnim radnim mjestima i događajima zapošljavanja ili vas pozvati na aktivnosti zapošljavanja kao što su telefonski ili osobni razgovor. Ako se registrirate za promotivne poruke e-pošte, obavijestit ćemo vas o mogućnostima zapošljavanja i radu u Oracleu.
Obrađujemo informacije o vama kako bismo povezali pravog kandidata s pravim poslom u Oracleu te procijenili jeste li odgovarajući kandidat za radno mjesto. Stoga u svoje baze podataka za traženje kandidata možemo uključiti informacije o vama kako bismo upravljali Oracle procesima za odabir kandidata i traženje kandidata. Ako ste odabrani za posao u Oracleu, informacije o vama koristit će se i za olakšavanje postupka zapošljavanja. Napominjemo da ćete prije zapošljavanja i kako bi vam Oracle mogao proširiti ponudu, možda morati dovršiti pozadinsku provjeru u skladu s Oracle pravilima i lokalnim zakonima. Dodatne informacije o ovoj pozadinskoj provjeri i obradi informacija o vama u vezi s pozadinskom provjerom potražite u postupku pozadinske provjere Oraclea. Ovisno o vašoj regiji, dodatne pojedinosti o našoj upotrebi pozadinskih provjera informacija o vama mogu se navesti i u primjenjivim obavijestima o privatnosti i/ili pravilima našeg pružatelja usluga pozadinske provjere.
Oracle vas može pozvati da sudjelujete u procjenama kako biste procijenili svoje znanje, vještine i prikladnost za određeni posao. Pri procjeni vaše prikladnosti za taj posao, Oracle može pristupiti vašoj procjeni i od Stranica primiti rezultate i osobne podatke.
Kad se odlučite registrirati kod nas kako biste postavili račun za Oracle Recruiting Cloud, moramo obraditi vaše osobne podatke kako bismo mogli izraditi i administrirati vaš osobni račun. Nakon kreiranja Vašeg računa poslat ćemo Vam Vaše osobne podatke za prijavu. Ti nam osobni podaci omogućuju administriranje vašeg računa (kao što je provjera autentičnosti vašeg pristupa ili promjena lozinke na vaš zahtjev).
Kako bismo analizirali, razvili i poboljšali Oracle Recruiting Cloud, aktivnosti traženja kandidata te Oracle proizvode i usluge, Oracle može obrađivati informacije o vama, na primjer ako ste naišli na probleme u upotrebi Oracle Recruiting Cloud-a ili ako ne funkcionira kako treba. Također možemo obraditi informacije o vama kako bismo razvili i testirali nove proizvode ili verzije sustava, zakrpe i ažuriranja. Možemo provoditi i ankete za prikupljanje podataka i vidjeti što mislite o tvrtki Oracle i našim aktivnostima zapošljavanja.
Osobne podatke o vama možemo upotrebljavati prema potrebi kako bismo osigurali sigurnost Oracle Recruiting Cloud-a te naših web-stranica, sustava i mreža. Na primjer, možemo obrađivati informacije o vama kada istražujemo sumnjive aktivnosti na našim stranicama, sustavima i mrežama.
U nekim slučajevima možemo obrađivati podatke o vama kako bismo bili u skladu s primjenjivim zakonima i propisima, kao što su zakonski propisano izvješćivanje ili zahtjevi drugih pravnih postupaka. Također možemo obrađivati informacije o vama u obavljanju i organizaciji našeg poslovanja i internog upravljanja, na primjer za provođenje revizija i istraga, za spajanja i preuzimanja, financije i računovodstvo, arhiviranje i osiguranje te u kontekstu rješavanja sporova.
Za EU/EGP i druge relevantne regije, naša osnova za obradu vaših osobnih podataka uključuje jedno ili više od sljedećeg:
Oracle održava vaše osobne podatke tijekom sljedećih razdoblja zadržavanja:
U mjeri u kojoj je to dopušteno ili propisano zakonom ili u skladu s vašim zahtjevom, Oracle može izbrisati vaše osobne podatke u bilo kojem trenutku. Kao rezultat toga, trebali biste zadržati svoju kopiju svih podataka koje nam pošaljete. U nekim slučajevima, kako bi se ispunio primjenjivi zakon ili zakonska obveza, Oracle može odbiti vaš zahtjev za brisanje osobnih podataka i može zadržati vaše osobne podatke dulje od navedenog vremenskog razdoblja zadržavanja.
Otkrivanje unutar Oraclea
Informacije o vama mogu biti dijeljene unutar cijele globalne Oracle organizacije. Popis Oracle entiteta s kojima se informacije mogu dijeliti dostupne su ovdje. Odaberite regiju i državu kako biste pregledali registriranu adresu i kontaktne podatke jednog ili više Oracle entiteta koji se nalaze u svakoj državi. Vidjeti i odjeljak 9. ove Politike privatnosti.
Zaposlenici Oraclea ovlašteni su pristupati osobnim podacima samo u onoj mjeri u kojoj je to potrebno za ostvarivanje primjenjivih svrha i obavljanje poslova te su obvezani odgovarajućim ugovorima o povjerljivosti podataka.
Otkrivanje trećim stranama
Kada je to potrebno i u skladu s primjenjivim zakonom, otkrivamo osobne podatke trećim stranama kako je opisano u nastavku.
Kada treće strane dobiju pristup vašim osobnim podacima, zahtijevamo od njih da se pridržavaju ugovornih, tehničkih i organizacijskih mjera osmišljenih kako bi se osiguralo da se vaši osobni podaci obrađuju samo u mjeri u kojoj je takva obrada potrebna, u skladu s ovim Pravilima privatnosti i u skladu s primjenjivim zakonom. Imajte na umu da neke od tih trećih strana, kao što su naši pružatelji usluga pozadinske provjere, također mogu održavati dodatna pravila i obavijesti o privatnosti.
Oracle je globalna korporacija koja posluje u više od 80 zemalja, a osobni podaci prenose se, pristupaju i spremaju se na globalnoj razini, uključujući one države ili regije izvan one u kojima boravite. Ako se vaši osobni podaci prenesu Oracle primatelju ili trećoj strani u državi koja ne pruža odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka, Oracle će poduzeti mjere osmišljene kako bi se osiguralo da su vaši osobni podaci adekvatno zaštićeni i ako je potrebno, preneseni podložno odgovarajućim mehanizmima prijenosa kao što su standardne ugovorne klauzule EU-a ili slične pravno priznate standardne ugovorne klauzule.
Oracle je uveo odgovarajuće tehničke, fizičke i organizacijske mjere kako bi vaše osobne podatke zaštitio od slučajnog ili nezakonitog uništenja ili slučajnog gubitka, oštećenja, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa te svih drugih oblika nezakonite obrade (uključujući, ali ne ograničavajući se na, nepotrebno prikupljanje) ili daljnje obrade.
Ovisno o vašoj zemlji (ili državi) boravišta, u skladu s primjenjivim zakonom, možete imati određena prava u vezi s našom upotrebom informacija o vama, kao što je pravo na traženje pristupa, ispravljanje i ažuriranje, brisanje ili brisanje i dobivanje kopije vaših osobnih podataka. Za stanovnike Kalifornije vidi odjeljak 14.
Te mogućnosti možeš izvršiti u skladu s primjenjivim zakonima koji su definirani na našoj stranici za odabir privatnosti ili ispunjavanjem našeg obrazaca za upit.
Oracle ne samo da poštuje, već i slavi raznolikost i uključenost u naše zaposlenike. Oracle u nekim državama održava program jednakih mogućnosti u skladu s primjenjivim zakonima. U sklopu nastojanja Oracle-a da stvori i potakne raznovrsnu i uključivu radnu snagu i/ili nadzor jednakih mogućnosti, Oracle može zatražiti i obraditi osjetljive osobne podatke koji se odnose na spol, identitet, vjersku ili političku pripadnost, seksualnu orijentaciju, dob, jezik, sposobnosti/invalidnosti, status veterana, rasu, etničku pripadnost, druge definirajuće karakteristike ili kako su definirani u primjenjivim zakonima. Tijekom postupka traženja kandidata Oracle-u dobrovoljno možete otkriti takve osjetljive osobne podatke. Ako oglas za slobodna radna mjesta nije izričito potreban za određena radna mjesta, Oracle na drugi način od podnositelja zahtjeva ili kandidata ne zahtijeva da otkriju te informacije u vezi s prijavom za radno mjesto ili u sklopu aktivnosti zapošljavanja. Ako, međutim, odlučite podijeliti takve informacije s Oracleom, one se neće prodavati ni dijeliti (jer su uvjeti prodaje i dijeljenja definirani u CCPA-u), neće se upotrebljavati u postupku zapošljavanja ili odabira ili kako bi se odredila prikladnost za bilo koju ulogu. Te podatke obrađujemo uz vaš pristanak ili za naš legitimni interes za održavanje raznolike i uključive radne snage.
U mjeri u kojoj je to dopušteno primjenjivim zakonom, informacije povezane s vašim statusom cijepljenja protiv COVID-19 ili bilo kojim medicinskim ili vjerskim zahtjevom za smještaj, status infekcije ili rezultati ispitivanja mogu se otkriti Oracleu i mogu podlijegati dodatnim obavijestima o privatnosti (ako je potrebno). Nadalje, ako imate invaliditet i želite da Oracle razmotri bilo koju prilagodbu, možete otkriti ili navesti te informacije tijekom postupka traženja kandidata.
Sami ste odgovorni za osobne podatke koje pružite ili učinite dostupnima tvrtki Oracle te morate osigurati da su oni istiniti, točni i ažurni u svim pogledima. Morate osigurati da pružene informacije ne sadrže materijal koji je opscen, klevetnički ili krši bilo koja prava bilo koje treće strane; ne sadrži zlonamjerni kod; i ne podliježe drugim pravnim aktivnostima. Nadalje, ako pružite osobne podatke koji se odnose na druge osobe, primjerice pojedince koje ste naveli kao reference, odgovorni ste za pružanje svih obavijesti i dobivanje svih privola koje su Oracleu potrebne za prikupljanje i upotrebu tih informacija, kao što je opisano u ovim Pravilima privatnosti. Ako pružite obmanjujuće, netočne ili nepotpune informacije ili izradite višestruke ili redundantne račune u Oracle Recruiting Cloud-u, Oracle može utvrditi imate li pravo na zaposlenje i/ili vam zabraniti upotrebu Oracle Recruiting Cloud-a. Razumijete da ova Pravila privatnosti nisu dio ugovora o radu koji vam može biti ponuđen u vezi s vašim zaposlenjem u tvrtki Oracle.
Možete zatražiti od tvrtke Oracle:
1. Objavite sljedeće informacije koje obuhvaćaju dvanaest (12) mjeseci prije vašeg zahtjeva:
a. kategorije i posebne dijelove osobnih podataka koje smo prikupili o vama
b. kategorije osobnih podataka koje smo prodali ili podijelili
c. kategorije izvora iz kojih smo prikupili takve podatke osobne podatke
d. poslovnu ili komercijalnu svrhu prikupljanja ili prodaje osobnih podataka o vama i
e. kategorije trećih strana kojima smo prodali ili na drugi način otkrili osobne podatke o vama.
2. Ispravite netočne podatke koje imamo o vama, osim ako se ne čuvaju isključivo u pravne svrhe i svrhe usklađivanja te ako je drukčije navedeno u CCPA
3. Izbrisati osobne podatke koje smo prikupili od vas, osim ako se ne čuvaju isključivo u zakonske svrhe i svrhe usklađivanja te ako je drukčije navedeno u CCPA.
Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo o vama uključene su u ovu Politiku privatnosti u odjeljku 4., a poslovne svrhe navedene su u odjeljku 5. Razdoblja zadržavanja Oracle-a navedena su u odjeljku 7. Ne obrađujemo osjetljive osobne podatke navedene u odjeljku 12. kako bismo zaključili o vama. Samo za potrebe CCPA, osobni podaci ne uključuju javno dostupne informacije koje su zakonito stavljene na raspolaganje iz državnih evidencija koje ste inače stavili na raspolaganje javnosti i sve druge informacije koje su izričito isključene iz područja primjene CCPA.
Osim toga, nećemo vas diskriminirati, uključujući bilo kakvu odmazdu protiv vas, zbog ostvarivanja vaših prava u skladu s CCPA-om. Ako podnesete zahtjev, budite određeni u pogledu prava koje navodite (npr. pristup, ispravak itd.) i koji određeni dijelovi osobnih podataka su u opsegu vašeg zahtjeva. U nekim slučajevima, kako bi se ispunio primjenjivi zakon ili zakonska obveza, Oracle može odbiti vaš zahtjev ili od vas može zatražiti dodatne informacije kako bi odgovorio na vaš zahtjev. Ne prodajemo niti dijelimo osobne podatke ili osjetljive osobne podatke jer su pojmovi "prodaja" i "dijeljenje" definirani u CCPA-u.
Ako ste stanovnik Kalifornije, možete dobiti informacije o ostvarivanju svojih prava, kao što je gore opisano, kontaktirajući nas na 1-800-633-0748. Zahtjev možete poslati ispunjavanjem našeg obrazaca za upit.
Oracle je imenovao Službenika za zaštitu podataka. Ako smatrate da je Oracle upotrebljavao informacije o vama na način koji nije u skladu s ovim Pravilima privatnosti ili ako imate pitanja ili komentare vezane uz našu praksu o privatnosti, obratite se službeniku za zaštitu podataka tako da ispunite obrazac za upit.
Pisani upiti globalnom službeniku za zaštitu podataka mogu se uputiti na:
Oracle Corporation
Globalni Službenik za zaštitu podataka
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45. kat
Chicago, IL 60606
SAD.
Za osobne podatke prikupljene o vama u EU / EEA ili drugim relevantnim regijama, službeniku za zaštitu podataka EU-a može se obratiti ispunjavanjem obrazaca za upit i odabirom "obrazaca za upit i odabirom "Drugi upit o privatnosti - obratite se našem službeniku za zaštitu podataka" u padajućem izborniku. Pisani upiti mogu se uputiti na:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Njemačka
Za osobne podatke prikupljene UNUTAR Brazila, pisani upiti brazilskom službeniku za zaštitu podataka mogu biti upućeni:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
Ako imate bilo kakvih pritužbi u vezi s našim pridržavanjem ovih Pravila privatnosti, kontaktirajte nas. Istražit ćemo i pokušati riješiti sve pritužbe i sporove u vezi s našom praksom privatnosti. Također imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka ako ste rezident države članice Europske unije.
Korporativno sjedište Oraclea nalazi se u:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
SAD
Broj telefona: +1.737.867.1000
Osim uvjeta koje ste prihvatili prilikom primjene na Oracle Recruiting Cloud, ovime prihvaćate ove dodatne uvjete i upotrebu vaših osobnih podataka kao što je navedeno u ovim Dodatnim uvjetima privatnosti za zapošljavanje (Dodatna Pravila o privatnosti). Bez obzira na sve suprotno sadržano u Pravilima privatnosti Oracle Recruiting-a (Pravila privatnosti), kad za sudjelovanje u internetskom video razgovoru upotrebljavate web-mjesto treće strane ili tehnologiju koju pruža Oracle (npr. Zoom), pristajete na to i prihvaćate upotrebu vaših osobnih podataka kako je navedeno u ovim Dodatnim pravilima o privatnosti; takva web-mjesta trećih strana ili Zoom mogu zadržati vlastite uvjete upotrebe i pravila o privatnosti za vašu upotrebu tih platformi, za koje Oracle odriče svaku odgovornost. Pojmovi kapitalizirani, ali ovdje nisu definirani, imaju značenje koje im je dano u Pravilima privatnosti.
Osobni podaci snimljeni u video snimci mogu uključivati osobne podatke kao što su vaš glas i slika. Informacije koje ste saznali o vama putem online intervjua i procjena koje se koriste u vezi s tim mogu uključivati informacije o vašoj osobnosti, ponašanju i prikladnosti za određenu poziciju. Osjetljive osobne informacije mogu se otkriti u video intervjuu kao što su rasno ili etničko podrijetlo, religija ili filozofska uvjerenja, seksualna orijentacija, članstvo u sindikatu, politička pripadnost, fizičko ili mentalno zdravlje ili stanje, komisija ili navodno počinjenje kaznenog djela ili povezanih postupaka ili procjena posla ili obrazovnih evidencija. Oracle takve informacije ne zahtijeva i od vas traži da ih ne pružite u sklopu ovih razgovora. Ako ne pristajete na to da se vaši osobni podaci snimaju ili koriste kako je navedeno u ovim Dodatnim Pravilima privatnosti, nemojte se prijavljivati kroz ovaj postupak. Ako želite da Oracle razmotri bilo koju prilagodbu, obratite se tvrtki Oracle na [email protected] i Oracle može ponuditi prilagodbe kao, primjerice, telefonski razgovor, odgovara Pravilima o privatnosti.
Oracle će kopiju razgovora spremiti u skladu sa svojim pravilima zadržavanja, no videozapis neće zadržati dulje no što je potrebno za procjenu kandidata ili kako je na drugi način dopušteno primjenjivim zakonom. Shvaćate kako Oracle neće odabrati sve kandidate niti će obavljanje razgovora jamčiti ponudu radnog mjesta. Oracle zadržava pravo dati ponudu ili uskratiti razgovor, prema vlastitom nahođenju, kandidatima koji obave razgovor tijekom tog procesa ili koji odaberu prilagodbu za razgovor putem telefona ili, u nekim slučajevima, osobno, kod posrednika za zapošljavanje tvrtke Oracle. Svi kandidati, za koje Oracle prema vlastitom nahođenju utvrdi da su neprimjereno mijenjali videozapis, podijelili nezakonit ili zabranjen sadržaj ili prekršili Oracle Uvjete upotrebe, shvaćaju da se sav sadržaj može upotrijebiti kao što je navedeno u Uvjetima upotrebe, uključujući i predaju sadržaja radi provedbe propisa.
Prethodna verzija: 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19
Obratite se Oracle timu za privatnost tvrtke u vezi pitanja, komentara ili problema glede privatnosti vezano uz marketing.